为进一步规范我校毕业生中英文成绩单以及学历学位证明等事项的办理工作，根据中华人民共和国教育部第21号令《普通高等学校学生管理规定》《中国农业大学研究生学籍管理规定》《中国农业大学全日制普通本科学生学籍管理规定》和《北京市公办学校代收费、服务性收费管理办法》（京教财[2010]29号）等法规，制定本流程。
一、办理对象、内容
1.办理对象：我校本、专科和硕士、博士研究生毕业生，不包含在校在读学生。
2.办理内容：中英文成绩单、中英文学历学位证明、本科及研究生录取证明。
3.证明公章：成绩单、录取证明等加盖“中国农业大学档案证明专用章”；学历学位证明加盖“中国农业大学”公章。
二、申请登记手续
毕业生须网上申请登记，通过登录“中国农业大学毕业生中英文成绩、学历学位等证明在线申请系统”（网址：http://meeting.yizhifubj.com.cn/web/index.action?meetingId=174）办理（在填写申请需求前，请认真阅读相关说明。否则如果造成申请失败，后果由申请者自行负责）。其中：
1.本科生
（1）2009年（含）以后毕业的本科生办理英文成绩单，可直接登录系统填报相关信息，无需自行翻译和上传附件。烟台研究院2013年（含）以后毕业生无需自行翻译，2013年以前的毕业生均需自行翻译并上传附件。
（2）2009年以前毕业的本科生办理英文成绩单，请参考“中国农业大学英文成绩单模版”（附件1），按照中文成绩单原件如实对应翻译，内容不允许增减（若中文成绩单无学分或GPA，英文也不填；其中，非百分制成绩翻译如下：优->A，良->B，中->C，及格->D，不及格->F，通过->Pass，不通过->Fail，免修->Exempt），并将其作为附件上传到申请系统中；中文成绩如已丢失需先联系档案与校史馆获取本人中文成绩单（扫描件），再进行翻译和网上申请。
（3）如需办理双学位英文成绩单，均需要自行翻译，办理方法同上，翻译模板参照附件6。
（4）办理学历学位证明，需根据统一格式（见附件2）自行做好WORD格式的学历学位证明材料，并将其作为附件上传到申请系统中。
（5）办理高考录取证明，请登录系统准确填写“姓名”“高考年份”“高考省份”“录取专业门类”相关信息。
2.研究生
（1）研究生办理英文成绩单，须严格根据本人中文成绩单，按照统一格式（见附件3）自行翻译成WORD格式，将其作为附件上传到申请系统中；中文成绩如已丢失需请先联系档案与校史馆获取本人中文成绩单证明，再进行网上申请。（注：2014年毕业的研究生无需自行翻译）
（2）办理学历学位证明，需根据统一格式（见附件4）自行准备好WORD格式的学历学位证明材料，并将其作为附件上传到申请系统中。
（3）办理研究生录取证明，请登录系统准确填写“姓名”“学号”“专业”相关信息。
3. 成绩单、学历学位证明是否需要使用专用信封进行密封处理，请在申请时注明。
三、缴费手续
1.缴费方式：通过“网上申请系统”支付，不接收现金。
2.发票开具：如需发票，请在申请系统中注明。发票格式统一：抬头只能开具申请者姓名，内容只能开具“学习证明服务费”。
四、收费标准
1.中英文成绩单：中文10元/份，英文10元/份；本科生双学位及辅修成绩单收费标准同前。
2.学历证明：每份10元。
3.学位证明：每份10元。
4.录取证明：每份10元。
五、证明领取方式
1.现场领取
缴费完成五个工作日后，在规定的办理时间段携带相关证明材料到档案与校史馆领取。
（1）领取时间：每周二、五上午8:30-11:30。
（2）领取地点：档案与校史馆 （西校区新综合楼3-308室，电话：62732100、62732707）。
（3）须携带证明材料：本人有效身份证件；领取学历、学位证明须携带本人毕业证书、学位证书原件。
（4）由他人代领，须出示由委托人签字的委托书（见附件5）、身份证复印件及代领人身份证件。
（5）所办证明材料必须在两月内领取，逾期学校将不再负责保管，后果由申请者自负。
2.快递邮寄
申请者确实因故不能现场领取的，可以在“在线申请系统”提出邮寄申请，并正确填写收件地址。待证明办理完毕由档案与校史馆工作人员进行邮寄。（注：只提供国内邮寄，暂不办理国际快递邮寄服务；邮寄方式分邮局EMS和顺丰速运两种，并且只能采用货到付款的形式）
附件1：本科生英文成绩单模板.doc
附件2：本科生学历学位证明中英文对照模板2022.doc
附件3：研究生英文成绩单模板.doc
附件4：研究生学历学位证明中英文对照模板2022.doc
附件5：委托书样本.doc
附件6：本科生双学位英文成绩单模板.doc
学科目录-中英文对照.xls
本科生课程中英文对照表2021.xls
研究生课程中英文对照表2021.xls
档案与校史馆
2014年10月发布（2022年6月更新）